Réouverture du coworking !

Après neuf semaines de fermeture, le coworking aura de nouveau le plaisir de vous accueillir à partir du 18 mai prochain.

Cette réouverture se fera de façon progressive et en adoptant un certain nombre de mesures de protection dont le respect conditionnera le succès de l’opération. Nous comptons donc sur la bonne volonté de chacun pour que cela se passe bien !

Ces règles seront ajustées au fil du temps, en fonction des besoins et de l’évolution de la situation.

Merci de nous aider à garder tout le monde en santé et en sécurité ! :-)

Accès au coworking

• Du 18 au 31 mai, l’accès sera réservé aux seuls abonnés et utilisateurs réguliers du coworking.
• À partir du 1^er juin, les coworkers occasionnels et la location ponctuelle de salles redeviendront possibles, sous conditions.
• Merci de réserver votre place à l’avance (par mail à antoine@lecoworking.be). Délai minimum pour votre réservation : 24 h à l’avance. Merci de ne venir qu’avec une réservation confirmée. Toute réservation sans annulation minimum 24 h à l’avance sera facturée.
• Les journées d’essai reprendront en juin, également sur rendez-vous.

Les précautions

• Au moindre signe de maladie, je reste chez moi.
• Je me lave les mains dès que j’arrive (gel ou savon) et régulièrement pendant la journée. Je désinfecte ce que j’ai touché avant de quitter une pièce.
• J’utilise les gestes-barrières et je respecte les distances de sécurité (1,5 mètres).
• Je porte un masque dans les espaces communs (toilettes, cuisine, couloirs, escalier, etc.).
• Je ne laisse rien trainer. Je garde mes affaires proches de moi.
• Je nettoie ma place à la fin de la journée.
• Si possible, j’utilise mes pieds ou mes coudes pour ouvrir les portes et actionner les interrupteurs.

 Les espaces de travail

• Le nombre de places disponibles a été réduit pour respecter la distanciation sociale. Les places indisponibles sont indiquées, merci de les laisser vides.
• J’occupe uniquement une place accessible, idéalement toujours la même. Je note ma présence sur la feuille.
• Je garde mes affaires à proximité immédiate (le vestiaire est condamné).
• Dans la mesure du possible, j’évite de me rendre dans un autre espace que le mienne. Slack est là pour les petits messages ;-)
• Je note mon passage sur la feuille de présence.
• Je nettoie et désinfecte ma place avant de quitter la salle.

 Les salles de réunion

• Seule l’Étable est accessible pour les visiteurs extérieurs (cf. « Les visiteurs extérieurs »).
• Les règles de distanciation sociale s’appliquent dans les salles de réunion. La capacité de chaque salle est indiquée sur un panneau à l’entrée.
• Comme pour les autres pièces, je m’assure de tout nettoyer et désinfecter en quittant la salle de réunion.

Le vestiaire

• Le vestiaire est fermé. On ne passe pas ! :-)

À la cuisine

• Seuls les abonnés et les coworkers réguliers ont accès à la cuisine. Aucun visiteur (désolé !)
• Je nettoie mes mains dès que j’entre.
• Dans le frigo, je ne touche que mes affaires.
• J’utilise la même tasse toute la journée et je la nettoie avant de partir.
• Je porte mon masque en tout temps dans la cuisine.
• Pas de pause café dans la cuisine pour le moment, désolé :-(
• Je désinfecte ce que j’ai touché avant de sortir.

Sur la terrasse

• Je porte mon masque (s’il y a trop de monde).
• Je respecte les distances de sécurité.

À midi

• La Grange est réaménagée en cafétaria (jusqu’à 8 personnes). Il est aussi permis de manger à sa place (mais c’est moins chouette et que ça ne devienne pas une habitude !).
• Je nettoie et je range tout ce que j’ai utilisé pour manger dès la fin du repas.
• Dans le frigo, je ne touche que mes affaires.
• Je ne laisse rien trainer.
• Je nettoie et désinfecte ma place avant de quitter la salle.

Les visiteurs extérieurs

• Je privilégie les réunions numériques (vous pouvez réserver la « salle Zoom » !).
• Les visites sont annoncées et planifiées à l’avance par mail (à antoine@lecoworking.be).
• Maximum deux visiteurs extérieurs à tout moment.
• J’accueille mes visiteurs à l’entrée et je suis responsable de leur expliquer les mesures de précaution.
• J’invite mes visiteurs à se laver les mains (savon ou gel) dès l’arrivée.
• Les visiteurs n’ont accès qu’à la salle de réunion et à la toilette de l’entrée.
• Je remplis la feuille de présence avec le nom de mes visiteurs.
• Hors salle de réunion, mes visiteurs portent un masque en tout temps (masque disponible à 1 € à l’entrée, si nécessaire).
• J’évite les pré et post-réunions à l’entrée ou dans le couloir. ;-)

Ces précautions sont prises avec pour unique préoccupation votre santé et celle des gens qui vous sont chers. Avec un peu d’habitude, elles seront vite intégrées et, croisons les doigts, seront assouplies au fur et à mesure que la situation se normalisera.

Questions ? Inquiétudes ? Nous sommes là pour vous !

Et surtout, surtout, quelle joie de pouvoir vous revoir !

Antoine & Christophe

* Pourquoi une feuille de présence ?

Cette feuille nous permettra, en cas de contamination d’un coworker ou d’un visiteur, d’informer ceux qui auraient pu être en contact - même indirect - avec cette personne et leur permettre de prendre les dispositions adéquates pour se protéger et protéger leurs proches.